党委办公室主任:曹合社
联系电话:025-85811008
办公地址:仙林校区行政楼312-1
工作职责:
1.主持党委办公室全面工作;
2.分管学校稳定、政治保卫、国家安全及校内部门之间的协调工作;
3.负责上级来文的初审、学校党委公文及重要文稿的起草和审核工作;
4.组织安排学校党委系统的重要会议和重要活动;
5.分管机要、保密、信息、调研、督查等工作;
6.负责办公室的人事安排和思想政治工作;
7.审批办公室经费的使用;
8.完成校领导交办的其他工作。
党委办公室副主任:张菱菱
联系电话:025-85811182
办公地址:仙林校区行政楼317
工作职责:
1.负责党委办公室日常行政事务工作;
2.负责具体安排党委系统的重要会议和重要活动;
3.协助做好学校稳定、政治保卫、国家安全工作;
4.负责学校党委对外的联系、接待工作;
5.负责处理党委系统的信访工作;
6.负责校领导相关服务工作及协助做好学校各部门工作协同;
7.完成领导交办的其他工作。
党委办公室副主任:赵阳
联系电话:025-85811007
办公地址:仙林校区行政楼314
工作职责:
1. 负责综合性文稿、材料的起草工作;
2. 负责党委领导和党办借款,报销及财务账目;
3. 负责党群系统各类接待餐费的登记备案;
4. 负责部门经费预算、人事管理、日常考勤工作;
5. 负责党委专项调研活动的组织协调;
6. 负责学校有关重要改革发展项目的推进工作;
7. 负责学校年度工作计划汇总、编制工作;
8. 负责编制《兄弟院校动态》;
9. 负责编排每周会议日程表、校领导每周日程安排;
10. 负责做好党委书记的服务工作;
11. 完成领导交办的其它工作。
党委办公室机要秘书:步达
联系电话:025-85811308
办公地址:仙林校区行政楼314
工作职责:
1. 负责党委全委会、常委会的会议记录和会议纪要整理;
2. 负责密码电报的领取、清退、处理工作以及涉密电脑的维修保养工作;
3. 负责各类来文的收发、传阅、保管、催办、清退、销毁和存档工作;
4. 负责学校党委、党办上报、下发文件的送签、编号、上网发布、存档等工作;
5. 负责党委及领导印章的保管和使用,办理党群部门、基层党组织印章的制发手续;
6. 负责巡视整改工作;
7. 负责党委介绍信、证明材料开具;
8. 负责全校涉密文件、材料的管理和内部资料的借阅工作;
9. 负责保密宣传教育,保密制度建设工作;
10. 承担学校保密委员会办公室秘书工作;
11. 承担学校人民防线建设领导小组办公室秘书工作;
12. 负责内部学习资料的订阅、管理工作;
13. 负责离退休老领导阅文工作;
14. 负责编写大事记,参与学校年鉴、校史编撰工作;担任部门兼职档案员,负责相关文书档案管理和有关统计工作;
15. 完成领导交办的其它工作。
党委办公室综合秘书:许筱靖
联系电话:025-85811047
办公地址:仙林校区行政楼317
工作职责:
1. 负责党委有关会议、活动的会务工作,筹备工作;
2. 负责上级领导机关或兄弟单位党委领导来校参观、访问的接待工作;
3. 负责建立健全党委信息网络,承担信息扎口及教育信息收集、上报工作;
4. 负责部门对外的新闻宣传工作,协调党委领导活动的新闻报道工作;
5. 负责受理群众来访,督促有关部门做好党委信访的处理工作;
6. 负责党委履责记实的报送工作;
7. 负责中层干部会议考勤和请假报备工作;
8. 负责部门各类工资、津贴、福利、奖金的造册、发放;
9. 负责部门订餐、用车安排及其它后勤保障工作;
10. 负责部门固定资产管理,办公用品领用、礼品库房管理等;
11. 负责编排部门值班表,做好报刊杂志的订阅、收发等工作;
12. 负责部门网页建设与维护、党群系统校内通知上网发布、维护行政楼电子屏等工作;
13. 协助做好机要文书工作;
14. 负责部门爱国卫生,公共卫生、办公环境治理工作;
15. 负责部门纪检监察工作,安全保卫工作;
16. 完成领导交办的其它工作。